Kantoorconcepten zijn structurele modellen voor het ontwerpen van kantoorruimte . Ze bieden basisoplossingen voor de functionele vereisten, vertegenwoordigen ruimtelijk waarden van de organisatiecultuur , structureren de werkprocessen en vormen het kader voor hun aanpassingsvermogen. Ze beïnvloeden de effectiviteit en efficiëntie van organisaties en, door hun specifieke landgebruik, de bouwkosten, die naast de personeelskosten de op één na grootste kostenfactor in de dienstensector zijn. Kantoorconcepten hebben een aanzienlijke impact op het concurrentievermogen van de producten en diensten waarvan zij het productieproces bedienen en waarvan zij deel uitmakenLevenskwaliteit van het toenemende aantal mensen dat in een kantoor werkt. In principe kunnen de verschillende kantoorconcepten in elk type kantoorgebouw worden geïmplementeerd , maar ze verschillen in hun vereisten voor brandbeveiliging, technische uitrusting en interieurontwerp. Het is daarom raadzaam om architectuur- en kantoorconcept in een vroeg stadium te coördineren.
Office-concepten
Cell Office
Het meest gebruikte kantoorconcept in Duitsland is de Galleria degli Uffizi die in de 16e eeuw in Florence werd gepland . Bijna 500 jaar later zijn middelgrote gangen die typerend zijn voor celgerelateerde kantoren, waar een gesloten kantoorruimte met één of meerdere werkstations is gevestigd, typerend.
In de meeste geïndustrialiseerde landen zijn mobiele kantoren al lang achterhaald omdat ze het denken en de bureaucratie van het kasteel bevorderen , lange paden hebben die communicatie en samenwerking belemmeren en minder flexibel en minder gebiedsgericht zijn. Desondanks zijn mobiele kantoren in Duitsland de meest populaire vorm van kantoor, omdat ze de individuele individualiteit en mogelijkheden voor terugtrekking bieden.
In celkantoren zijn tweepersoonskamers de meest voorkomende. De ruimtelijke vorm dient de ruimtecultuur van celkantoren – aan de ene kant. Anderzijds worden dubbelen beschouwd als de kantoorvorm met de laagste productiviteit – deels vanwege de constante wederzijdse inmenging van kamergenoten.
Open kantoor
Pogingen om mobiele kantoren in Duitsland te vervangen door de gewenste kantoren met grote capaciteit , vooral in de Verenigde Staten en het Verenigd Koninkrijk , zijn ten laatste sinds de jaren tachtig mislukt. Sindsdien zijn er bij voorkeur groepsruimten opgezet met een beheersbaar aantal werkplekken in plaats van grote kamers met een paar honderd werkplekken. De voordelen van samenwerking, flexibiliteit en ruimtebeslag worden ondervangen door de nadelen van beperkte individualiteit en vooral door de lasten van akoestische interferentie en airconditioningsystemen. Groepskantoren werken wanneer de technologie permanent wordt onderhouden en de voordelen van flexibiliteit op grote schaal worden gebruikt.
Gecombineerd kantoor
Als een compromis, combi-kantoren zijn opgericht sinds de jaren 1980. Het concept is ontwikkeld in Scandinavië met de bedoeling om de voordelen van open kantoren en cellenkantoren – vandaar de naam – te combineren, terwijl ze hun nadelen grotendeels vermijden.
In gecombineerde kantoren zijn gestandaardiseerde eenpersoonskamers gegroepeerd rond een communicatiezone, waar gemeenschappelijke voorzieningen zoals kopieerapparaten en vergaderfaciliteiten zijn ondergebracht en die ook de kamers openen. Glazen wanden tussen de kantoren en de communicatiezone verbeteren de vroeger donkere gangen bij daglicht. Omdat elk kantoor een afsluitbare deur heeft, is geconcentreerd werk mogelijk, terwijl de glazen wanden van de communicatiezone transparantie en omgeving bevorderen: “Zien en gezien worden”.Door de standaardisatie bieden de eenpersoonskamers individualiteit en toch zijn ze flexibel. In zijn puurste vorm (alleen voor eenpersoonskamers) is het combinatiebureau het meest inefficiënte kantoorconcept op de markt. De ruimte-efficiëntie neemt echter toe en overschrijdt die van andere kantoorconcepten als, naast individuele kantoren, andere kantoorformulieren en delen van de centrale zones worden gebruikt voor werkplekken.
Business Club
Business clubs breiden het spectrum van kantoorconcepten al enkele jaren uit. Het concept kwam voort uit de behoefte om door flexibel gebruik beter gebruik te maken van dure kantoorruimte, omdat werken met mensen die in toenemende mate geautomatiseerde verwerking vervangen, veel kantoren dagenlang leeg laat. Business clubs bieden vaak de ruimtelijke omgeving voor het delen van tafels .
Een ruimtelijk model zijn de zakelijke lounges op luchthavens en treinstations, het cafe tafels, bureaus en informele zitjes naast elkaar om te ontspannen, te werken en vergaderen aanbod. Het tweede ruimtelijke rolmodel is de traditionele Britse club , waar geen bureaus of kantoren zijn, maar met open haarden, een bibliotheek en een ontspannen sfeer. Dit is voldoende als ontmoetingsplaats voor leden in verschillende beroepen, rollen en dagelijkse routines, wat niets te maken heeft met sociale verbondenheid met een instelling die persoonlijk succes promoot.
In plaats van persoonlijke werkplekken bieden businessclubs daarom een verscheidenheid aan werkplekken, die soms worden gebruikt afhankelijk van hun activiteiten en werkstijl. Waar het vroeger heette: “Hier is uw plek – van negen tot vijf!” Businessclubs zeggen: “Kies een plaats die bij uw huidige baan past en uw productiviteit dient.” De rol van persoonlijk werk als thuis aannemen het lidmaatschap in een ruimtelijk en sociaal beheersbare buurt, de club, die verschilt van de traditionele kantoorgrijs door een informeel ontworpen ambiance: »hier kan het goed leven – en werken.« De flexibiliteit Het kantoorconcept ondersteunt de flexibiliteit van zijn gebruikers en processen.
Ontwerpvoorbeelden
-
conventioneel ->
-
cellenkantoor
-
flexibel ->
-
groep kantoor
-
combinatie kantoor
-
Business Club
Organisatieontwikkeling en Office-concepten
De kantoorconcepten komen overeen met verschillende strategieën voor het optimaliseren van organisaties om de toegevoegde waarde te maximaliseren en het ruimtegebruik tot een minimum te beperken. Daarbij bevorderen ze min of meer coöperatieve werkmethoden en houden ze rekening met toenemende mobiliteit om het hoofd te bieden aan de verandering in functieprofielen en -processen.