Betekenis

Het doel van de eerste planningsstap is de analyse van de vereisten, de bepaling van de plaatselijke omstandigheden en het voorlopige ontwerp. De vervolgstappen worden gevolgd door de verdere uitwerking van het ontwerp, de bouwkundige en technische planning, de gunning van de opdrachten voor werken en de constructie zelf Naarmate het project vordert, nemen de mogelijkheden om het project te optimaliseren, hetzij om kosten te besparen, voortdurend af. of om de kwaliteit ervan te verbeteren.

De betekenis is gebaseerd op de dimensie van de beleidsbeslissingen die in deze fase moeten worden genomen – op het project zelf, b.v. Bijvoorbeeld locatie, grootte en functie, maar ook de samenstelling van het projectteam. Deze beslissingen moeten optimaal worden voorbereid en worden genomen. Het gaat erom alle deskundigen en belanghebbenden die nodig zijn voor het planningsproces stap voor stap naar een “rondetafelgesprek” te brengen. En vaak ook om het economische en politieke kader te creëren voor een succesvol project – zowel intern, dat wil zeggen met de klant, als extern, met de gemeente of de stad, met de financierende partners en met het publiek.

De eerste planningsfase is dus van bijzonder belang voor het duurzame succes van een project – met als doel design, functionele en economische kwaliteit.

Kwalificatie

In de regel zijn architecten , stedenbouwkundigen en projectbeheerders gespecialiseerd in consulting- en managementdiensten in dit prestatiegedeelte. Enkele van de relevante richtlijnen voor het houden van wedstrijden omvatten uitspraken over de minimumkwalificatie, in die zin dat de wedstrijdleider ten minste de kwalificatie van de concurrenten moet hebben. (UIA-gids, artikel 9: “… bij voorkeur een architect …” ^[2] , RPW 2018 § 2 Deel 5: “… U hebt de professionele kwalificaties van de deelnemers.) Competente organisatoren kunnen zelf de wedstrijdondersteuning bieden.” ^[3] ).

De Competitiemanager treedt op op het niveau van de hiërarchie, waarop de besluitvormers van de initiatiefnemer en de deelnemende architecten en planners handelen. Dit betekent niet alleen dat de professionele en persoonlijke kwalificaties van de wedstrijdmanager een volledig begrip van alle aspecten van het onderwerp in kwestie en van de beweegredenen van de promotor mogelijk moeten maken. Het betekent ook dat de wedstrijdmanager in staat moet zijn om beslissingen vooraf aan de promotor toe te wijzen en hem te adviseren over mogelijke strategieën en de gevolgen van individuele beslissingen. Op dit moment kan het concept van de wedstrijdmanager of coördinator misleidend zijn: het is ook strategisch advies,

De pre-kwalificatie en ervaring als architect of stedenbouwkundige is zeker een goede basis om voort te bouwen op de vaardigheden om deze speciale adviesdiensten en technische processen uit te voeren. De vereisten gaan echter veel verder dan het gebruikelijke profiel voor architecten en planners: de consulting-inhoud vereist toepasselijke zakelijke en juridische kennis, evenals alle technische en organisatorische vaardigheden die in dit verband kunnen worden gebruikt.

Een belangrijke vereiste voor de activiteit van een wedstrijdmanager is bekend te zijn met alle technische kwesties met betrekking tot architectuur en stedenbouw alsmede de rol van moderator tussen de bij het project betrokken partijen. Andere onderwerpen zijn bouw- en aanbestedingsrecht , commerciële en juridische projectontwikkeling, grafische vormgeving, pers en public relations en IT-logistiek. Andere voorwaarden zijn persoonlijke vaardigheden zoals onderhandelen, gematigdheid en denken in complexe technische, economische en politieke contexten. In dit opzicht wijkt deze activiteit niet structureel af van andere consultancy-activiteiten, maar in feite meer vergelijkbaar met conventionele engineering.

Beloning

De activiteit van een wedstrijdmanager is meer een bedrijfsadviseur dan een planningsarchitect. Tegen deze achtergrond kan de manier waarop de vergoeding wordt bepaald voor deze activiteit niet, zoals gebruikelijk is voor planningsarchitecten en stadsplanners, en voor Duitsland door de vergoedingsstructuur voor architecten en ingenieursgedefinieerd, bij de berekening van een percentage van de verwachte bouwkosten resp. de grootte van het projectgebied bestaat. In plaats daarvan is het gebruikelijk om een ​​vergoeding te bieden die is afgestemd op de feitelijke inspanning en de verwachte complexiteit van het project. De afleiding van een forfaitaire vergoeding – eventueel aangevuld met kwantumschalen of samentrekkingclausules voor bepaalde individuele aspecten (bijvoorbeeld het aantal vereiste beoordelingen of het aantal aanvragen of concepten dat in het eerste onderzoek moet worden onderzocht) – kan in de meeste gevallen zonder problemen worden gepresenteerd.

De concrete berekening van de vergoeding is dus voornamelijk gebaseerd op de ervaring van de wedstrijdmanager en een beoordeling van de verwachte inspanning. Afhankelijk van de vereisten en competentie van de wedstrijdmanager, variëren de hoogte van de vergoeding en de omvang en kwaliteit van de verleende service. Een lijst van minimumnormen op het gebied van mededingingsbeheer (in de zin van een bindende catalogus van diensten) bestaat niet.

De UIA Guide for International-competities in architectuur en stedenbouw legt in de bijlage uit dat de honoraria van de professionele en technische adviseur en eventuele andere adviseurs, bijvoorbeeld: Bijvoorbeeld, voor de definitie van het ruimte- en functieprogramma, afhankelijk van de inspanning, kan de lokale situatie worden bepaald en worden bijkomende en reiskosten gedragen door de promotor ^[4] >.

Toekenning van de diensten van de wedstrijdmanager

De prestaties van de wedstrijdmanager zijn, afhankelijk van de geldige toekenning en het begrotingsrecht, te wijten aan het bedrag van de vergoeding die alleen open staat voor grote projecten. Als gevolg hiervan is de indiening van offertes vaak beperkt tot een beperkt aantal wedstrijdmanagers, die op basis van hun referenties geschikt worden geacht.

Vooral omdat het concrete uitvoeringsbeeld niet universeel geldig is gedefinieerd en ook moet worden aangepast afhankelijk van het project en de procedure, wordt het uitvoeringsbeeld meestal niet uitputtend beschreven. In plaats daarvan maakt het deel uit van het bod om uiteindelijk het uitvoeringsbeeld samen met een concept voor de implementatie ervan te concretiseren. De prijs mag daarom niet uitsluitend worden toegekend aan de hoogte van de prijsaanbieding, maar ook aan kwaliteitscriteria (op kwaliteit gebaseerde selectie, QBS). Vanwege de aard van de diensten als een consultingservice zijn de persoonlijke vaardigheden van de leden van het geplande projectteam even relevant als de algemene ervaring van het kantoor met de implementatie van vergelijkbare projecten. Dus, in de regel, de drie componenten van het aanbod, die tegelijkertijd criteria voor selectie vertegenwoordigen. De weging tussen deze criteria is de verantwoordelijkheid van de klant, het is raadzaam om zich te concentreren op de eerste twee criteria.

• Prestatiesbeeld en concept
• projectteam
• Honorarangebot

Taken van de Competitiemanager

Afhankelijk van hoe ver het project al is ontwikkeld en gecoördineerd op het moment van binnenkomst van de wedstrijdmanager, bevat zijn prestatiebeeld aanvankelijk het strategisch advies bij het verhelderen van fundamentele vragen:

• Projectdoelen economische doelen, voldoen aan de vraag
• Randvoorwaarden technische, politieke en planningsvoorwaarden
• Toewijzingsproces welke diensten moeten worden gegund met alle middelen waarin de tijd
• Communicatie Betrokkenheid van het politieke en algemene publiek en geselecteerde belanghebbenden.

Volg daarna meer concrete en gedetailleerde diensten voor de implementatie van de procedure. De wedstrijdmanager is niet alleen de organisator, maar ook de moderator van inhoudgerelateerde coördinatieprocessen, met name in de context van het maken van ruimte- en functieprogramma’s en mogelijk ook de initiator en uitvoerder van deze processen.

1. Verduidelijking en beschrijving van de situatie en planningsprincipes
2. Definitie van de taak van de wedstrijd
3. Compilatie van de concurrentiedocumenten (brochure, plannen, milieumodel)
4. Advies over de selectie van rechters en deskundigen
5. Advies over de beslissing over het type procedure
6. Formulering en coördinatie van de formele voorwaarden van de procedure
7. Publicatie, indien nodig, afhandeling van een wedstrijd om de deelnemers te selecteren
8. Dialoog met de deelnemers over schriftelijke vragen en in colloquia
9. Voorbereiding, moderatie en documentatie van alle evenementen
10. Voorafgaand onderzoek van ingediende ontwerpen
11. Deelname aan de juryvergadering
12. Tentoonstelling en perswerk
13. onderhandelingsbesprekingen
14. Creëren van een homepage van een project voor de uitwisseling van informatie en gegevens
15. Controle van kosten en deadlines

Verduidelijken en een beschrijving van de situatie en de planning principes

De reden voor het aanstellen van een wedstrijdmanager is de min of meer opgehelderde behoefte om een ​​gebouw opnieuw te bouwen, uit te breiden of aan te passen om een ​​doel te bereiken dat al is gedefinieerd maar dat niet wordt gedifferentieerd. Deze behoefte kan ook een stedelijke dimensie, een landschapsarchitectuur of engineering, het ontwerp van een product of een tentoonstelling betreft of z. B. de ontwikkeling van een kunstwerk.

Dus, de voorbereiding van een wedstrijd, afhankelijk van de taak, u. a. Het verwerven van bestaande documenten en voorstudies van het project en het zoeken naar alle condities van de plaats, het eigendom, de staat en de bouwbaarheid (ondergrond, topografie, bestaande gebouwen, beheer), de verkeersontwikkeling, klimatologische omstandigheden voor de historische ontwikkeling van de site.

Bouwprojecten vereisen meestal goedkeuring – of dit nu door de overheid, de overheid of andere belanghebbenden, hun goedkeuring of althans hun welwillendheid voor het project is vereist. Het is noodzakelijk om de licentiecapaciteit of de basisgoedkeuring van deze instanties te bevorderen door de relevante personen of instellingen vroeg in het beschreven proces te betrekken. De voorbereidingsfase is dus ook een discussieplatform, een “ronde tafel”. Het resultaat van deze vroege betrokkenheid is meestal een aanzienlijke vereenvoudiging van het latere plannings- en goedkeuringsproces – en wordt zo een meetbare succesfactor.

Indien nodig, is een deel van dit onderdeel van de rol van de wedstrijdmanager, met het oog op verduidelijking van de taak, het in vraag stellen van de eisen van de klant waaraan al is voldaan. In ieder geval is het zijn taak om de volledigheid en tijdigheid van de informatie en mogelijk de organisatie van ontbrekende informatie te controleren.

Definitie van de taak van de wedstrijd

Naast het verduidelijken van de bestaande situatie, omvatten de prestaties van de concurrentiemanager ook het verduidelijken en beschrijven van de doelstellingen van het project. Dit zijn meestal strategische, stedenbouwkundige, economische en functionele doelen. Om dit laatste te beschrijven, moet het project concreet worden aangepakt – of het nu gaat om het verbeteren van een creatieve situatie, het creëren van ruimtes, verkeersoplossingen, enz.

Vanuit het demand-programma creëert de wedstrijdmanager het room- programma voor de competitie, of een room- en function-programma. Redelijk gedetailleerd vorm, is de vraag in gebieden (vierkante meter), technische vereisten (bv. Naar wens plafonds, bouwfysische eisen en lichtcondities) vanaf, en beschrijft de gewenste verhoudingen, individuele kamers en ruimtegroepen elkaar hebben. Het proces om deze programma’s te maken vereist uitgebreide coördinatie met bijvoorbeeld Als de gebruikers, speciale planners en mogelijk de zoektocht naar vergelijkbare projecten en normen en richtlijnen. Eventuele tegenstrijdige ideeën moeten in een moderatieproces worden gecoördineerd.

Uiteindelijk is het de taak van de wedstrijdmanager om deze taak begrijpelijk en zonder tegenstrijdigheden te formuleren en zo een consensus tussen alle deelnemers te bereiken.

De conclusie van het stemproces is de rechters colloquium waarin alle leden van de jury om een eerste keer om de inhoud van de documenten concurrentie te bespreken en te beslissen als een consensus document samen te stellen. De opstelling, presentatie en documentatie van het evenement en, indien nodig, het kaderprogramma (site visit) is aan de concurrentie manager.

Voorbereiding van de wedstrijddocumenten

Alle kennis van de algemene voorwaarden en doelstellingen van het project moet zodanig worden geformuleerd en voorbereid dat de bedoeling van het project duidelijk wordt voor alle personen die bij de wedstrijd betrokken zijn en de planners die betrokken zijn bij de wedstrijd over de nodige documenten beschikken om de betreffende taak aan te kunnen. De documenten worden beschikbaar gesteld aan alle betrokkenen bij de wedstrijd, mogelijk als downloads via de startpagina van de wedstrijd.

Brochure

Het primaire medium voor communicatie is de verklaringbrochure. Alle essentiële uitspraken zijn hier samengevat in teksten, tabellen en afbeeldingen – mogelijk in meerdere talen. Omdat de deelnemers vaak de locatie van het project niet kennen en ze de taak ook zo snel mogelijk kunnen begrijpen, is het nuttig gebleken de inhoud zo duidelijk mogelijk weer te geven, dat wil zeggen in veel gevallen grafisch. Een goed ontworpen brochure legt de betekenis en de claim van het project uit.

Plan documenten

Een belangrijk onderdeel van de claim zijn de planningsdocumenten waarop de deelnemers hun ontwerpen moeten maken. Hier is het belangrijk om het bestaande materiaal te doorzoeken, het in te vullen en het voor te bereiden in een coherent, zinvol gestructureerd planbestand. Uiteindelijk dient dit ook om de beslissing in de competitie te nemen op basis van coherente en gecoördineerde fundamenten. De vaak bestaande tegenstrijdigheden tussen plannen met verschillende bronnen moeten worden opgelost voordat de documenten worden verspreid. Het is een onderdeel van de verantwoordelijkheid van de wedstrijdmanager om in geval van twijfel de opdracht te geven tot een vastgoedonderzoek om correcte specificaties te kunnen geven.

Omgevingsmodel

Een essentieel instrument voor het presenteren van de ontwerpideeën in de competitie zijn modellenop vergelijkbare schaal – bij architectuurwedstrijden meestal op een schaal van 1: 500, mogelijk ook in 1: 200, in stedenbouwwedstrijden, zijn modellen in de schaal van 1: 1000 en 1: 500 gebruikelijk. Op basis van de modellen kan de jury de ontwerpen het beste beoordelen in hun ruimtelijk effect. Om de context in deze beoordeling te kunnen opnemen, dat wil zeggen de gebouwomgeving, de nabije omgeving van het onroerend goed, is het gebruikelijk dat een omgevingsmodel wordt gemaakt. Dit toont de topografie en ontwikkeling van de buurt; Voor de plot met betrekking tot de competitie zal er een gat in het model overblijven, waarin de door de deelnemers ingezonden modellen (invoegmodellen) nauwkeurig worden ingevoegd.

Het organiseren van de creatie van het milieumodel is de verantwoordelijkheid van de wedstrijdmanager. De volgende gedeeltelijke services zijn vereist:

• Adviseren van de promotor bij het wegen van de omvang en schaal van het model, inclusief de verwachte kosten voor de voorbereiding en mogelijk transport
• Creatie van de digitale planningsdocumenten voor de modelbouwer
• Aanbesteding voor de diensten van de modelleur en aanstelling van de geschikte inschrijver

Advies over de selectie van rechters en deskundigen

Last but not least helpt de ervaring van de wedstrijdmanager om de juiste mensen voor het project in kwestie te vinden – de juryleden, experts en, indien nodig, de deelnemers, en om een ​​groep mensen samen te stellen die geschikt is voor de verantwoordelijke baan. De neutraliteit als adviseur – in tegenstelling tot de partijdigheid of zelfs de concurrentie als concurrent in dezelfde markt – opent op dit punt de nodige contact- en communicatiemogelijkheden. De wedstrijdmanager mag niet concurreren met andere deelnemers aan de wedstrijd, maar ziet zichzelf als een partner – ten gunste van de klant en voor het planningsproces met als doel het project te optimaliseren.

Advies over de beslissing over het type procedure

Er zijn verschillende soorten wedstrijden: architectuurwedstrijden zijn representatief voor allerlei soorten wedstrijden tussen architecten, landschapsarchitecten, stedenbouwkundigen en ingenieurs. Afhankelijk van het belang, volume, complexiteit en aanbestedings- of mededingingsrecht kan de gekozen procedure aan het project worden aangepast. Hier adviseert de respectieve beroepsvereniging van architecten in Duitsland meestal de architectenkamer .

Er moet worden besloten of en hoe de procedure wordt gepubliceerd, hoeveel deelnemers moeten worden toegelaten en welke kwalificaties zij moeten hebben; zo kan bijvoorbeeld de deelname van werkgroepen van verschillende beroepsgroepen worden aanbevolen of zelfs worden geëist. Verder is er de mogelijkheid om het proces gefaseerd te structureren, wat een meer intensieve dialoog mogelijk maakt binnen het cognitieve en stemproces. Ten slotte kan het in complexe projecten nuttig zijn om de anonimiteit op te geven ten gunste van een directe dialoog met de deelnemers. Bij de raadpleging en selectie zijn het de wettelijke kadervoorwaarden ^{[5] [6] [7]} , ^[8] die geldig zijn voor de competitie in het betreffende land, in de zin van het project en alle deelnemers op zinvolle wijze uitputten.

Formulering en coördinatie van de formele voorwaarden van het proces

De taak van de wedstrijdmanager is dan ook om de voorwaarden van de procedure bindend voor alle betrokken partijen te formuleren en zo de contractuele basis van de wedstrijd te creëren.

• Aanwijzing van de deelnemers
• Toelichting op de voorwaarden van de procedure (soort procedure, goedkeuring van het bestuur, geschiktheid, selectiecriteria, uitsluitingscriteria, prijzengeld, toezegging te geven, auteursrecht, etc.)
• Lijst van concurrentiedocumenten
• Details van de vereiste services
• Definitie van data en deadlines

Publicatie, indien nodig, afhandelen van een wedstrijd voor de selectie van deelnemers

Niet-open competitie

Deelnemers aan architectuurwedstrijden worden gevraagd om de vraag te beantwoorden welke planners geschikt zijn voor de oplossing van de betreffende taak, welke criteria kunnen worden toegepast en welk panel de deelnemers mag selecteren. Het is gemakkelijk om je voor te stellen dat in deze fase voor het verdere verloop van het project beslissende positieve beslissingen kunnen worden genomen of dat er doorslaggevende fouten kunnen worden gemaakt. Daarom, en om de procedure formeel noch politiek onbereikbaar te maken, is een zorgvuldige raadpleging op dit punt essentieel. Uiteindelijk is het belangrijk om voor elk project een geschikt groot, competent en tegelijkertijd heterogeen deelnemersveld te vinden.

Het is belangrijk om kennis te nemen van de toepasselijke wetgeving inzake overheidsopdrachten, waarvoor meestal de mogelijkheid moet worden gepubliceerd om deel te nemen aan openbare onderscheidingen. De selectie vindt vervolgens plaats door middel van loting of door toepassing van eerder gedefinieerde criteria. In het geval van particuliere organisatoren kan de selectie van deelnemers ook plaatsvinden zonder toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten; het mag echter niet worden gemaakt met minder eisen aan transparantie en traceerbaarheid van het selectieproces en zorgvuldigheid bij het bepalen van de selectiecriteria. Om de last van dergelijke procedures voor alle betrokken partijen passend te houden, is het passend duidelijke richtsnoeren voor de kandidaten te geven en ervoor te zorgen dat de in het kader van de aanvraag tot deelneming gevraagde diensten binnen redelijke grenzen worden gehouden.

De taak van de wedstrijdmanager is om het hele proces te beheersen, te beginnen met het advies over de procedure, de definitie van selectiecriteria, het opstellen van formulieren, de acceptatie en voorbereiding van aanvragen, de matiging van het selectieproces en de bijbehorende documentatie.

Open competitie

Een speciaal geval is de open competitie, waaraan elke persoon met de juiste beroepskwalificaties kan deelnemen. Hier is er geen selectie van deelnemers vóór de verwerking van de wedstrijdtaak, de selectie van de winnaar vindt slechts in één stap plaats op basis van de kwaliteit van het ingediende ontwerp. De open competitie vertegenwoordigt dus de “zuivere vorm” van de competitie In Europa leiden deze procedures soms tot een zo hoog aantal deelnemers dat ze vanwege de hoge kosten alleen onder speciale omstandigheden gerechtvaardigd kunnen worden.

De rol van de wedstrijdmanager in open competities is beperkt tot de raadzame implementatie van een registratie van diegenen die geïnteresseerd zijn in deelname, i. a. communiceren met de deelnemers – bijv. Bijvoorbeeld door vragen te beantwoorden of door extra documenten uit te geven.

Dialoog met de deelnemers over schriftelijke vragen en in colloquia

De deelnemers aan de competitie hebben de mogelijkheid om vragen en aspecten van het project ter discussie te stellen. Dit proces heeft een dubbele achtergrond. Enerzijds is het belangrijk om alle betrokkenen een maximaal begrip van het project en de randvoorwaarden te bieden, en anderzijds wordt duidelijk dat de concurrentie ook de ervaring en creativiteit van alle betrokkenen in het project dient, zelfs in dit vroege stadium open te stellen: de vragen en suggesties zouden de mogelijkheid moeten bieden om mogelijk over afzonderlijke aspecten na te denken, ze opnieuw te bekijken, indien nodig te veranderen. Deze dialoogsituatie wordt traditioneel geproduceerd in de context van een colloquium van deelnemers op de locatie van het project.

Daarnaast kunnen deelnemers schriftelijke vragen stellen. Daartoe heeft een regeling op internet in een online-forum bewezen, waarin de deelnemers vragen over een bepaalde periode kunnen indienen en de antwoorden daar ontvangen. Dit heeft het voordeel dat zelfs vragen die tijdens het werkproces ontstaan, kunnen worden verduidelijkt. Het is belangrijk dat alle deelnemers een identiek niveau van informatie hebben, zodat alle antwoorden en verduidelijkingen worden vastgelegd en toegankelijk worden gemaakt voor alle betrokken partijen als een verdere basis van werk. Het logboek van alle vragen en antwoorden wordt zo een deel van de taak zelf.

Voor coöperatieve wedstrijden kunnen deelnemers ook deelnemen aan een tussentijdse presentatie van de deelnemers. de jury en een bespreking van de oplossingsbenaderingen met als doel een diepere verduidelijking van de taak.

Voorbereiding, presentatie en documentatie van alle evenementen

Het is onderdeel van de diensten van de concurrent om alle gebeurtenissen in het proces voor te bereiden, te modereren en te documenteren. In detail omvat dit de voorbereiding van de agenda, de organisatie van de vergaderruimten en hun inrichting en een opstelling van de zitplaatsen, de voorbereiding van tafelsjablonen en presentaties, de moderatie en logging.

Voorafgaand onderzoek van de ingediende ontwerpen

Voordat de jury kan beslissen over de ingediende concepten, volgt een volgende fase van het werk die belangrijk is voor het succes van het project, het voorlopig onderzoek. Het dient om de jurybeslissing voor te bereiden en dus een belangrijke strategische beslissing voor de promotor. Het niveau van alle voorbereidende stappen moet daarom in verhouding staan ​​tot de complexiteit en het belang van de te nemen beslissing en de claim van de gunninggever op de kwaliteit van het besluitvormingsproces.

De sessietijd van de jury is niet voldoende om tijdens de sessie alle aspecten met voldoende nauwkeurigheid te controleren. In plaats daarvan krijgen de personeelsleden van het vooronderzoek, meestal medewerkers van de wedstrijdleider, voldoende tijd om het ingediende wedstrijdwerk, het “vooronderzoek”, in samenwerking met deskundigen nauwkeurig te onderzoeken. Het doel van de voorafgaande test is om neutraal en met de nodige intensiteit te controleren of en hoe en in welke mate de specificaties van het door de klant vereiste project zijn geïmplementeerd. Alle testresultaten zijn samengevat in een pre-testrapport, dat wordt voorgelegd aan de jury.

Naast de selectie van de procedure en de deelnemers (deelnemers, juryleden, deskundigen) en de precieze beschrijving van de taak, is het voorafgaande examen het vierde cruciale element voor een succesvolle competitie. Dit activiteitsdomein kan een aanzienlijk deel uitmaken van het bestelvolume van een wedstrijdmanager en genereert in een korte periode de grootste personeelskosten in het proces. Het projectteam bestaat uit een pre-screeningscoördinator, het formele reviewteam, de pre-examinatoren, die dezelfde kwalificaties zouden moeten hebben als de concurrenten, en de assistenten die de kwantitatieve beoordeling uitvoeren.

In overeenstemming met de Leidraad voor planningsdiensten (RPW 2013), bijlage IV, wordt de voorlopige controleprocedure als volgt gedefinieerd

1. Controle van de tijdige levering van de wedstrijd werkt
2. Maak en bewaar de verzamellijst samen met de enveloppen met de namen van de deelnemers
3. Opening van de wedstrijd werkt
4. Plakken van de sleutelfiguren door Tarnzahlen
5. Creëren van checklists
6. Controle van de competitie werkt op: naleving van de formele vereisten voor concurrentie; Voldoen aan het programma; Naleving van het type en de omvang van meetbare beoordelingscriteria; Naleving van bouwvoorschriften
7. Controle van alle vereiste documenten (volume, gebieden, bedrijfswaarde, technische berekeningen, kosteninformatie, enz.) Evenals andere bepalingen van de promotor als bindend
8. Identificatie en scheiding van niet-verifieerbare werken en aanvullende diensten
9. Maak de transcriptie van het resultaat van het vooronderzoek
10. Dupliceer de ingevulde checklists voor alle juryleden
11. Voorstellen voor de goedkeuring van de wedstrijd
12. Opschorting van de wedstrijd werkt

In de praktijk kan de procedure van de voorafgaande test beter worden weergegeven door de volgende subprocessen:

1. De ontvangst en het formele onderzoek en, indien nodig, de noodzakelijke anonimisering van de wedstrijdinzendingen tot het herstel van beschadigde modellen tijdens het transport.
2. De kwalitatieve beoordeling van kwantificeerbare en objectiveerbare criteria , zoals gebieden, volumes, functionele relaties of naleving van wettelijke voorschriften, om maar enkele voorbeelden te noemen.
3. De kwalitatieve beoordeling van niet-kwantificeerbare aspecten , zoals stedenbouwkundige classificatie, ontwerpelementen van het ontwerp en de functionele organisatie.
4. De inbreng van deskundigen voor de herziening van specifieke aspecten voorafgaand aan de vergadering van de jury.
5. De voorbereiding van het voorlopige testrapport voor de presentatie van alle testresultaten.

Acceptatie en formeel onderzoek

Na een redelijke termijn voor de verwerking van de taak, deze zijn meestal acht tot twaalf weken, de deelnemers stuurt de vereiste documenten (plannen, modellen, vormen en teksten evenals bestanden) per post of koerier naar het register, dus meestal het Bureau van de concurrentie manager. Een essentieel principe van wedstrijden is de anonimiteit , dat is de onwetendheid van de juryleden over de toewijzing van de concepten aan de deelnemers. Bovendien vindt indiening ook anoniem plaats, dwz dat elk ingediend document, inclusief de verpakking, een identificatienummer, geen naam draagt. Met het werk wordt in een gesloten envelop een tekenaaruitgegeven. Deze verklaring geeft informatie over de toewijzing van het project met het relevante camouflageletienummer aan de auteur en dus over het auteurschap van het project. De enveloppen worden pas na de definitieve beslissing verzegeld en geopend.

De taak van het vooronderzoek, en dus meestal van de wedstrijdleider, is na de ontvangst van de documenten allereerst het formele examen.

• Onderhoud van de deadlines
• Naleving van anonimiteit in de documenten
• Volledigheid van de documenten

Daarnaast omvat dit organisatorische deel van het vooronderzoek ook alle noodzakelijke reparaties van modellen die zijn ingediend door de deelnemers die tijdens het transport zijn beschadigd, evenals modelfotografie door een professionele fotograaf.

Kwalitatief onderzoek van kwantificeerbare en objectiveerbare criteria

Een deel van de kwalitatieve voorlopige bezwaren van de kwantificeerbare criteria, dat wil zeggen de “meetbare” componenten. Dit zijn enerzijds de grootte van de voorgestelde met designoplossing, zodat de oppervlakte-eigenschappen (gewoonlijk bruto vloeroppervlakte BVO bewoonbare oppervlakte NF en de plaatsbezetting index GRZ en vloeroppervlakte index GFZ), het volume (bruto volume BRI) eventueel oppervlakken (licht) evenals het aantal kamers, etc. . is vastgesteld in hoeverre het is consistent in de desbetreffende ontwerp met de eisen en hoe ze in vergelijking met andere ontwerpen.

De door de deelnemers ingediende plannen en datasheets worden minimaal op plausibiliteit gecontroleerd en in steekproeven gemeten. De resultaten van dit deel van de voorlopige test worden samengevat in tabellen en diagrammen in het pre-testrapport.

Kwalitatief onderzoek van niet-kwantificeerbare aspecten

Het tweede deel van het kwalitatief voorlopig onderzoek betreft het technische onderzoek van de ingediende concepten met betrekking tot hun niet-kwantificeerbare eigenschappen. Afhankelijk van de taak deze z. Bijvoorbeeld het onderzoeken van de vervulling van de vereiste functionele relaties en de naleving van bouwwet- en planningsregels. Verder omvat deze stap de studie van het idee dat ten grondslag ligt aan het concept in termen van ontwerp en ruimtelijk onderwijs, om deze in het voorlopige rapport samen te vatten.

De resultaten van deze beoordeling zullen worden samengevat in tekstuele en mogelijk grafische vorm in het voorlopige beoordelingsverslag en tijdens de vergadering worden gepresenteerd aan de jury door de voorafgaande examinatoren.

Elk van de andere punten die genoemd worden in het tentamen kan mogelijk ook worden uitgevoerd door vertegenwoordigers van andere disciplines, handelaren, advocaten en grafische kunstenaars. De intrinsieke complexiteit van vastgoedprojecten maakt echter alleen een adequaat gebruik van de beschikbare informatie mogelijk als de personen die betrokken zijn bij het voorbereidend onderzoek technisch in staat zijn om deze complexiteit aan te kunnen, waarvoor dezelfde kwalificatie als vereist door de deelnemers vereist is is – dus meestal een architect of stadsplanner.

Betrokkenheid van experts

De taak van de experts is om de organisator en de juryleden te adviseren in individuele, meestal technische aspecten. Om een ​​geïnformeerde verklaring te kunnen geven over de ontwerpen die tijdens het besluitvormingsproces in het besluitvormingsproces zijn ingediend, is het nuttig dat de deskundigen die voor de procedure zijn genomineerd, bijvoorbeeld bouwkundig ingenieurs , deskundigen op het gebied van brandbeveiliging en anderen , hun opmerkingen indienen . al in het kader van het voorafgaande onderzoek om deze kwesties te beoordelen.

In een compacte expertmeeting bekijken ze alle ingediende ontwerpen op basis van de criteria van hun expertise en bereiden ze een rapport voor. Deze verklaringen maken deel uit van het voorlopige beoordelingsverslag. Het resultaat vloeit dus voort uit de beoordeling van de jury; in het geval van vragen van de juryleden zijn de experts meestal ook persoonlijk beschikbaar voor uitleg over hun beoordelingen.

Voorbereiding van het voorlopige testrapport [ edit | Bewerken ]

Het vooronderzoekrapport, een gedrukte versie van het boekje dat aan het begin van de vergadering aan alle juryleden werd voorgelegd, bevat alle resultaten van het voorafgaande examen. Dit voorlopige rapport dient enerzijds de jury als basis voor de beoordeling, anderzijds documenteert het de ingediende concepten.

Onderdelen van het voorlopige testrapport zijn:

• Rapport van de formele test
• Verslag over de betrokkenheid van deskundigen
• Vergelijking van karakteristieke waarden
• Individuele rapporten over alle concepten met de tekst van het vooronderzoek om het respectieve ontwerp, de resultaten van het kwantitatieve onderzoek, modelfoto’s, reproducties van de presentaties van de auteur en eventuele andere analyses van het vooronderzoek uit te leggen

Deelname aan de juryvergadering (beslissingsorgaan)

In principe verdeelt de jury zich in twee groepen. Aan de ene kant zijn dit de niet-contante rechters, die meestal hoofdzakelijk door de organisator van de competitie worden verstrekt. Het zijn die rechters wier visie op het project meer wordt beïnvloed door het ding, dat is de functie en het gebruik. Voor een ziekenhuisproject zouden dit zeker artsen en de medisch directeur zijn, voor een productie die de mensen bouwt die verantwoordelijk zijn voor productie en logistiek. Daarnaast zijn er vaak gemeentelijke of nationale vertegenwoordigers. De taak van de wedstrijdmanager is om zoveel mogelijk partijen te betrekken waarvan de integratie om strategische redenen strategisch is.

Aangezien het om een ​​planningstaak gaat, wordt de groep van de rechters aangevuld met een tweede groep van deskundigen, die de initiatiefnemer deskundig advies geven bij zijn beslissing en tegelijkertijd zorgen voor een technisch gekwalificeerde beslissing – de gespecialiseerde rechters. Deze moeten ten minste een van de kwalificaties van de deelnemers vergelijkbare kwalificatie hebben. In deze context is het gebruikelijk dat het aantal gespecialiseerde rechters groter is dan dat van de inhoudelijke rechters, om te zorgen voor een beslissing in geval van twijfel (onenigheid) vanuit het oogpunt van de architecten en planners. Dit is in eerste instantie een verordening die moet worden begrepen tegen de achtergrond van de Duitse aanbestedingswetgeving. In principe is het belangrijk om het panel samen te stellen dat een gepast besluit wordt gesteund en verder de discussie en het besluit worden genomen, zodat het zelfs niet tot een verschil van mening komt tussen technisch en Sachpreisrichtern. Zorgen dat dit een van de taken is van de voorzitter van de jury en de wedstrijdmanager.

Tijdens de vergadering van het beslissingsorgaan worden de ingediende concepten eerst door de deelexaminatoren gepresenteerd en worden de resultaten van het vooronderzoek toegelicht. Nadat al het werk is gepresenteerd en toegelicht, volgt een discussie over wat er is gezien en over de beslissingscriteria, die vervolgens leidt tot een eerste stemronde. Concepten die geen advocaat in deze stemronde vinden, worden uitgezocht en het resterende werk zal in verdere ronden steeds intensiever worden bestudeerd en besproken.

De ontwerpen die overblijven in het besluitvormingsproces vormen de “shortlist”, de groep van alle ontwerpen die een prijs of een aankoop krijgen. Voorafgaand aan het definitieve besluit over de rangschikking van de concepten, die als waardig worden erkend, zullen de juryleden een schriftelijk verslag schrijven over elk van de shortlistdocumenten, waarbij de sterke en zwakke punten van het papier worden benadrukt. Dan volgt de laatste discussie met de stemming over de volgorde van het werk en dus over het winnen van de competitie. Omdat het niet alleen gaat om het winnen van de eer, maar ook over een over het algemeen lucratieve planningsopdracht, uiterlijk in deze fase van de competitie een hoog niveau van bekwaamheid van de voorzitter van de jury als moderator, als diplomaat en last but not least ook als beheerder van de belangen van de klant maar ook van de deelnemende collega’s. Het wordt duidelijk dat alleen zeer ervaren architecten voor deze taak in twijfel worden getrokken. Ook hier speelt de wedstrijdmanager een belangrijke rol als “tweede” moderator en als verdere vertrouwenspersoon van de promotor.

Nadat de beslissing voor het beste project is genomen, wordt de anonimiteit van de deelnemers omgekeerd door de enveloppen te openen met de auteursverklaringen en de namen van de auteurs voor te lezen. Deze stap beëindigt meestal het beslissingsorgaan. Gedurende de hele vergadering wordt een protocol opgesteld met de resultaten van de stemmen, het verloop van de discussie in de essentiële punten en de schriftelijke evaluaties. Dit protocol wordt ondertekend door alle juryleden en zal na de vergadering beschikbaar worden gesteld aan alle deelnemers. Daarnaast is er een documentatie van alle ingediende concepten en de resultaten van het vooronderzoek, die ook alle deelnemers ontvangen. Dit gebeurt tegen de achtergrond

Tentoonstelling en perswerk

De openbare tentoonstelling van alle ontwerpen voorgelegd aan de wedstrijd en de beslissing van de jury spreekt respect voor de toewijding en prestaties van alle deelnemende kantoren door te laten zien dat niet alleen de winnaars van een wedstrijd, maar alle deelnemers bijdragen aan de ontwikkeling van de competitie. Project en voor discussie in het kader van de jury. Het dient ook om acceptatie voor het project te creëren. In de regel wordt de tentoonstelling aangevuld met publicaties in gespecialiseerde tijdschriften en een presentatie van de resultaten op de homepage van het project.

De taak van de wedstrijdmanager is de organisatie van de tentoonstelling. a. de aanduiding van de dammen met de namen van de auteurs en de compilatie van de documenten voor de pers en de ondersteuning van het winnen op de eventueel bijeengeroepen persconferentie. Om de tentoonstelling de gewenste uitgebreide informatie-inhoud te geven, is het nuttig om hem ter gelegenheid van de gelegenheid uit te rusten met aanvullende informatieborden en het doel van de wedstrijd, het verloop van de procedure, enz. Voor uitgebreide tentoonstellingen z. De plannen van de deelnemers worden bijvoorbeeld herdrukt om consistente afdruk- en papierkwaliteit te bereiken, of schermen van afbeeldingen en films van de evenementen van de procedure worden gecreëerd door de Competitiemanager.

Onderhandelingen

Na wedstrijden wordt er onderhandeld over de auteur van het ontwerp met de eerste prijswinnaar of over de toekenning van verdere planningsservices. Voor openbare klanten zijn deze onderhandelingen in Duitsland gebaseerd op de VgV, de aanbestedingsverordening of de verordening betreffende de gunning van overheidsopdrachten . De wedstrijdleider kan tijdens de onderhandelingen ook taken van de prijs overnemen, bijvoorbeeld B.:

• Voorbereiding, coördinatie en voorbereiding van de formulieren
• Voorbereiding van de componenten van de aanbiedingsdocumenten, u. a. Deelname aan de formulering van de taakomschrijving voor het contract
• De aanbesteding verzenden
• Accepteer bieders, bereid je voor en stem op een reactie en stuur antwoorden
• Voorbereidende evaluatie van aanbiedingen volgens formele vereisten
• Voorbereiding op onderhandeling inclusief planning, uitnodiging
• Moderatie en logging van de onderhandelingen
• Annulering en verbintenisbrief

Het creëren van een project website voor de uitwisseling van informatie en gegevens

De homepage van het project, gecoördineerd door de Competitiemanager, biedt verschillende modules voor communicatie tussen deelnemers aan het proces:

• Aankondiging van de procedure het grote publiek en professionals die geïnteresseerd zijn in deelname
• Informatie over het project met plattegronden en foto’s
• Uitvoeren van de deelnamewedstrijd met online formulieren voor het invoeren van informatie over de kandidaten (indien relevant)
• Mogelijkheid om in te schrijven voor open wedstrijden
• Mogelijkheid voor aanvragers en deelnemers om vragen in te voeren en hun antwoorden te presenteren
• Verstrekking van bestanden
• Online tentoonstelling met het resultaat van de procedure

Controle van kosten en deadlines

Voor de duur van zijn opdracht is het de taak van de wedstrijdmanager om de afspraken te coördineren. Dit vereist eerst de voorbereiding van een raamwerkschema, dat kan worden geïntegreerd in het algemene projectschema, en op zijn beurt wordt de tijd ontworpen en bijgehouden voor de realisatie van het project. Nadat de juryleden zijn gekozen, is de coördinatie van de datums van de evenementen de hoofdtaak van de wedstrijdmanager. In het geval van vertragingen in het project is de update ook de taak van de wedstrijdmanager.

De kostenbeheersing vereist ook de voorbereiding van een totale kostenraming voor de procedure. Naast de mededingingssom (prijzen en onkostenvergoeding), omvat dit met name de kosten voor de deelname van rechters en deskundigen, evenementkosten, druk- en modelbouwkosten en, indien van toepassing, reiskosten. Vooral omdat het de grootste positie in middelgrote en grote projecten is, is de berekening van het competitietotaal het belangrijkste onderdeel van de taken van de wedstrijdmanager. In de loop van de procedure zijn de voortzetting van de totale kostenraming op basis van de werkelijke kosten en de controle taken van de wedstrijdmanager.

Literatuur

• Malte Müller-Wrede : The Architectural Competition . Bundesanzeiger Verlag, Keulen 2012, ISBN 978-3-8462-0105-3 .
• Kamer van architecten Nedersaksen (ed.): De architectuurwedstrijd. Kamer van architecten van Nedersaksen, Hannover 1984.
• B. Hossbach, C. Lehmhaus (ed.): Fase één – De architectuur van wedstrijden . DOM-uitgevers, Berlijn 2005, ISBN 3-938666-02-1 .
• E. Anderson, G. Bloxham Zettersten, M. Rönn (ed.): Architecturale competities – Histories and Practice . The Royal Institute of Technology and Rio Cultural Cooperative, Stockholm 2013, ISBN 978-91-85249-16-9 .
• S. Collyer (ed.): Competities – Wereldwijd concurreren in architectuurwedstrijden . Wiley Academy, Hoboken, NJ 2004, ISBN 0-470-86213-0 .
• E. Weinbrenner, R. Jochem (ed.): [ The Architectural Competition – Explanation of Principles and Guidelines for Competitions ]. Bauverlag, Wiesbaden / Berlin 1988, ISBN 3-7625-2552-8 .

Webkoppelingen

• Informatie van de Bundesarchitenkammer over wedstrijden
• Informatie van de federale kamer van architecten en ingenieursbureaus Oostenrijk over wedstrijden
• Informatie van de kamer van architecten Berlijn over prijsvragen en prijsuitreiking
• Informatie van architecten en stadsdeel Hessen over prijsuitreiking en wedstrijden
• UIA-gids voor internationale wedstrijden in architectuur en stedenbouw
• Voorbeeld van een online tentoonstelling van een open competitie – competitie voor het Wien Museum
• Voorbeeld van de startpagina van een wedstrijd – Internationale open competitie in twee fasen voor “Plaats Lalla Yeddouna in de medina van Fes, Marokko”
• Voorbeeld van een andere project homepage van een competitie – Open competitie in twee fasen voor het Guggenheim Museum Helsinki

Individuele proeven

1. Jump up↑ UIA Guide for Internationale wedstrijden in architectuur en stedenbouw
2. Jump up↑ UIA Guide for Internationale wedstrijden in architectuur en stedenbouw
3. Jump up↑ Richtlijnen voor het plannen van wedstrijden RPW 2013
4. Jump up↑ UIA Guide for Internationale wedstrijden in architectuur en stedenbouw
5. Jump up↑ Richtlijnen voor het plannen van wedstrijden RPW 2013
6. Spring omhoog↑ Competitie standaardarchitectuur
7. Jump-up↑ Bulletin 142-order voor architectuur- en engineeringwedstrijden van de Zwitserse vereniging van ingenieurs en architecten
8. Spring omhoog↑ American Institute of Architects www.aia.org